一、适用范围与运营主体

本系统由山东安和叉车有限公司运营，用于公司内部的客户、车辆、合同、售后维修、库存、收付款、会计及工资等业务管理。联系邮箱：2551453506@qq.com。

本次为内部测试，使用范围为公司批准的人员和业务场景。各模块同时参与测试；会计与工资模块按影子账安排运行，测试计算、单据及报表不能直接作为真实记账、纳税申报、对外付款或工资发放的执行依据。真实业务仍以公司现行授权流程、经核对的资料及批准结果为准。

本协议说明系统使用规则，不替代劳动合同、租赁合同、维修服务约定、公司的合法规章制度或依法应履行的个人信息告知。涉及敏感个人信息的处理，应先完成相应告知和适用的合法性手续，不能仅凭同意本协议概括授权。

二、账号和权限

账号由公司按职责配置。请使用本人账号，妥善保管密码及验证方式，不转借账号、冒用他人身份或绕过权限。发现账号异常、手机丢失或权限错误时，请立即通过上述邮箱或公司管理人员报告。

系统依账号状态、模块权限、组织和客户范围、业务岗位及相应审批控制可见数据和可执行操作。页面能打开不代表有权处理其中所有资料。任何人都不得利用接口、导出、附件或历史会话超出工作授权访问其他人员资料。

三、业务资料的录入与确认

录入、上传和签字前应核对对象、日期、金额、车辆、工单及人员。不要上传与业务无关的身份证件、金融账户、家庭照片或其他敏感资料。需要录入他人信息时，应有相应业务依据，并履行适用的告知义务。

照片、附件和手写签名用于记录维修、交接、报价确认及其他具体业务事实。签名图片及点击确认仅记录当次页面所列内容，不自行扩大确认人的代理权限，也不预先保证其具有某种法律效力。

系统可记录变更、审核、审批、导出和安全事件。已生效业务证据可能受防篡改或删除限制。资料有误时，应通过更正、补充、撤销或其他适用流程处理，不能通过删除凭证规避审计。

四、移动作业、定位与离线功能

移动端使用位置、相机、文件选择和通知等能力时，会说明相应用途。定位前台服务运行期间具有常驻通知，App 回到后台或屏幕关闭后仍可能在规定的工作场景中定位。定位仅在主动上班打卡至下班之间采集，下班后不采集；进行中的工单不能作为下班后继续取位的例外。具体字段、工作时段和保存规则见《隐私政策》及定位单独告知。

在网络不稳定时，部分操作及媒体可能暂存在本机，联网后补传。请先确认同步结果再退出、清空应用或更换设备。会话过期、退出登录与删除服务器业务资料的含义不同。进行中的上门作业应按系统流程完成或交接；业务未办结不意味着可以在下班后继续采集位置。

拒绝或撤回某项系统权限可能使依赖该权限的功能不可用。公司应说明可用的替代工作方式，不得用整套协议替代对非必要信息处理的自主选择。

五、系统维护与问题处理

内部测试可能遇到故障、延迟或计算差异。请保留问题发生时间、操作步骤和不含密码的截图，避免连续重复提交不确定是否成功的操作。涉及资金、工资或账务差异时，先核对原始资料，不直接用测试结果执行真实交易。

公司可为安全、维护及修复问题安排服务暂停，并应通过适当方式说明影响。系统不承诺绝对不中断或所有测试结果均准确；法律规定不得排除或限制的责任不因本条而免除。

六、资料、知识产权和第三方服务

请尊重业务资料、第三方内容及软件的合法权益。公司提供系统供授权业务使用，不授权用户复制、公开或出售不属于其权限范围的客户、工资、定位等资料。

系统使用 MiSans 字体。字体的使用和随应用分发应遵守小米官方许可。外部导航由用户主动打开相应地图应用，其独立服务规则以该服务实际告知为准；这不代表公司向其持续共享内部轨迹或工资数据。

七、个人信息和权利申请

个人信息的种类、用途、可见范围、保存期限和申请办法以《隐私政策》为准。您可通过2551453506@qq.com申请查询、更正、复制、删除或反映隐私问题。公司收到请求后在15 个工作日内答复；需要核实身份或依法不能立即删除的，应说明理由及处理办法。

八、更新和争议处理

系统用途、信息处理规则或对用户有实质影响的条款变化时，应在适用前告知；需要重新取得同意的，应依法办理。继续使用不自动视为同意新增的敏感信息处理或对外披露。

本协议适用中华人民共和国法律。争议可先协商；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院寻求救济。本协议不得用于剥夺法定权利。